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Firma Electrónica y Procesos Paperless en México

En México desde el año 2003 se introdujo la figura del comercio electrónico y con ello la firma electrónica, la cual está ampliamente regulada en diversas legislaciones, siendo las más importantes:

  • Código de Comercio (En sus artículos 80, 89 a 99, 114, 1205 y 1298 A).
  • Código Civil Federal (En sus artículos 1803, 1811 y 1834-BIS).
  • Ley de Firma Electrónica Avanzada.
  • Ley Modelo de la CNUDMI sobre Firmas Electrónicas (tratado internacional que adquiere aplicación en términos del artículo 1 de la Constitución Federal).
  • Asimismo existen un número considerable de legislaciones que promueven y se refieren a la firma electrónica avanzada, lo cual confirma la validez legal de esta figura tiene dentro del marco jurídico mexicano.

¿Qué es la firma electrónica?

Entre otros conceptos, dentro del artículo 89 del Código de Comercio en vigor se hace alusión al de la firma electrónica y firma electrónica avanzada, y al respecto dice:

“Firma Electrónica: Los datos en forma electrónica consignados en un Mensaje de Datos, o adjuntados o lógicamente asociados al mismo por cualquier tecnología, que son utilizados para identificar al Firmante en relación con el Mensaje de Datos e indicar que el Firmante aprueba la información contenida en el Mensaje de Datos, y que produce los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa siendo admisible como prueba en juicio”.

La firma electrónica puede ser avanzada lo que le otorga un grado mayor de fiabilidad y por tanto de validez legal. (Artículo 97 del Código de Comercio).

En base a lo anterior podemos señalar con certeza que la firma electrónica en México tiene plenos efectos jurídicos y su uso otorga a los documentos electrónicos o mensajes de datos firmados la misma validez legal que si hubiesen sido firmados de forma autógrafa, siendo por tanto admisibles en procedimientos judiciales.

En este contexto, es preciso que nuestros clientes tengan la certeza que el uso de la firma electrónica o firma electrónica avanzada (también conocida como fiable, cualificada o centralizada), tiene plenos efectos legales y por tanto otorga validez a sus actos jurídicos comerciales, laborales, administrativos, entre otros, como si de una firma autógrafa física se tratara.

Una vez brindado el fundamento jurídico que sustenta la legalidad de la firma electrónica en México, solo queda analizar los tipos de firmas electrónicas (biométrica, remota, sello electrónico, avanzada) que más se acomoden a sus necesidades u operaciones específicas, para lo cual los invitamos a revisar las opciones que brindamos como Channel Partner de Validated ID, prestadora de servicios a nivel internacional de firma electrónica VidSigner, quienes cuentan con amplia experiencia y tecnología de punta para proporcionar diferentes servicios y soluciones de firma electrónica, todas ellas con validez legal en el marco internacional y en nuestro País.

Por último, es importante mencionar que el uso de la firma electrónica en México es una realidad en la que actualmente y diariamente se están cerrando operaciones utilizando firmas electrónicas; pero además debemos mencionar que en estos tiempos de emergencia sanitaria derivada del Covid-19, la firma electrónica es, sin lugar a dudas, una herramienta primordial para realizar operaciones a distancia y con plena validez legal sin comprometer a ninguna de las partes involucradas en la celebración de los actos jurídicos en los que se requiere plasmar su consentimiento, además de que se obtiene de forma inmediata ventajas palpables como los son una mayor productividad al ahorrar tiempos de firma, ahorro de espacios físicos, cuidar al medio ambiente, entre otros; y todas estas ventajas con la plena certeza de que la firma electrónica otorga incluso mayores elementos de fiabilidad y legalidad que la propia firma autógrafa convencional en papel.

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