Beneficios de contar con procesos #Paperless
> Céntrese en resultados, no en
procesos
> Simplifique sus tareas diarias
> Integre con otras aplicaciones
> Proteja su información
confidencial
Olvídese del papel. Transforme su empresa en 30 días
Evolucione sus procesos manuales en papel a procesos digitales, mejorando los tiempos de procesamiento, aprobaciones y búsquedas de documentos.
Cuentas por pagar
por completo el proceso digitalmente y con sellos de autorización eliminando el papel y la captura manual de facturas.
a todo el equipo de finanzas.
para mejorar la toma de decisiones
los flujos de trabajo basado en sus reglas de negocio [3-way-match]
con su ERP o sistema de contabilidad a través de exportación de registros
la captura manual, duplicidades y tiempos redundantes
y revise documentos desde su Smartphone en segundos
Portal de recepción de documentos
Un
solo punto de contacto entre los documentos de los proveedores y su siguiente
paso en el flujo.
Automatice el flujo de aprobación
Notificaciones y escalaciones
Facilite
las tareas de los tomadores de decisión, agilice la aprobación
de facturas y acceda a
descuentos de pronto pago.
Prepárese para auditorías
Seguridad
integral garantizada, accesos personalizados y cumplimiento de las normas.
Recursos Humanos
La transformación de sus procesos a #paperless le permitirá agilizar, hacer más eficiente y productivas las tareas operativas de su departamento.
Comience de manera simple: proporcione un repositorio central y seguro para los documentos de cada empleado. Luego, incorpore flujos de trabajo para optimizar procesos y aprobaciones.
Automatice
todo el ciclo de sus empleados:
"From-hire-to-retire"
Reclutamiento
Publique
ofertas de trabajo, administre currículos entrantes y utilice flujos
automatizados para aprobaciones.
Pool de talentos
Busque
y encuentre en segundos solicitudes de aplicantes calificados para futuras vacantes.
Onboarding
Minimice
trabajos y tareas manuales redundantes mediante el llenado automático de
documentos de contratación.
Evaluaciones
Monitoree
el desempeño de cada empleado y realice encuestas
digitales de manera estructurada.
Olvídese
del papel y de múltiples fuentes de información. Organice todo en un
repositorio seguro y con acceso a sus documentos en segundos.
Solicitudes de colaboradores
Solicite
vacaciones o permisos mediante formularios electrónicos y de seguimiento de todo
desde un solo lugar.
Cumplimiento legal
Mantenga
segura y confidencial la información con derechos de acceso por usuario.
Notificaciones
Obtenga
notificaciones automáticas cuando cualquier documento se haya vencido como
exámenes, cartas y comprobantes.
Separación del personal
Automatice este proceso para
garantizar que se ejecuten todas las tareas y que el proceso de salida se
complete en su totalidad.
3 pasos hacia la digitalización
Captura
La información
llega de muchas maneras. Fax, correo postal, correo electrónico, formularios
web y, por supuesto, documentos en papel, por mencionar algunas.
Flujo de Trabajo
El
objetivo es sustituir la engorrosa
gestión del papel con flujos de trabajo digitales optimizados, con procesos predefinidos para enviar, revisar y
aprobar documentos.
Archivado y recuperación
Después
de que la información se envía a través de un flujo
de trabajo automatizado, esta debe
archivarse de forma que su recuperación sea rápida y fácil, además de contar
con un acceso controlado.
¿Deseas encontrar documentos con facilidad y rapidez?
Tecnología OCR. Nuestra plataforma le ayuda a encontrar
documentos con la misma rapidez y facilidad que busca información en la Web.
Simplemente ingrese uno o más términos de búsqueda en el buscador y todos los
resultados se mostrarán en una lista. OCR la manera de revolucionar tu empresa.
¿Tiene un programa favorito con el que trabaja día tras día? ¿Quizás un programa de contabilidad? ¿No sería tan útil si pudiera permanecer en este programa y, sin embargo, acceder a todos los documentos que necesita con un clic del mouse? ¡Eso es posible! Solamente sombree la palabra clave que desee encontrar, utilice un atajo previamente configurado y todos los documentos relacionados se mostrarán en una lista.
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Flujo de trabajo
Nuestros Workflows le permiten establecer reglas precisas para la gestión de documentos, información y decisiones con altos niveles de control y transparencia.
Asignar tareas a empleados específicos o con cargos generales Especificar las reglas de sustitución que entran en vigor si un compañero de trabajo no está en la oficina Usar sellos y campos de datos para iniciar los siguientes pasos y añadir contexto a un documento Aprovechar los metadatos para enviar documentos automáticamente a las colas adecuadas