THINK SMART
 
 
 
 
 
Cobertura a nivel nacional
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Go Paperless

 
  • Administración de información de tu personal
  • Pago de nóminas a distancia
  • Información a la mano con tan solo 1 clic

Esto y más con solo transformar tu empresa a Paperless desde 300 Dlls al mes. Cobertura a nivel nacional
 
 
 
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Beneficios de contar con procesos #Paperless

 
 
> Dígale adiós al papel #Paperless
 
> Céntrese en resultados, no en procesos
 
> Simplifique sus tareas diarias
 
> Integre con otras aplicaciones
 
> Proteja su información confidencial
 
 
 
 
 

Olvídese del papel. Transforme su empresa en 30 días

 

 
La digitalización de documentos impresos es el primer y más sencillo de los pasos hacia la transformación digital y la manera más rápida de obtener ahorros en el resultado final.
Evolucione sus procesos manuales en papel a procesos digitales, mejorando los tiempos de procesamiento, aprobaciones y búsquedas de documentos.
 
 
 
 
 
 
 

Cuentas por pagar

 

 
Automatice
por completo el proceso digitalmente y con sellos de autorización eliminando el papel y la captura manual de facturas.
Entregue valor
a todo el equipo de finanzas.
Automatice los procesos
para mejorar la toma de decisiones
Simplifique
los flujos de trabajo basado en sus reglas de negocio [3-way-match]
Integre
con su ERP o sistema de contabilidad a través de exportación de registros
Elimine
la captura manual, duplicidades y tiempos redundantes
Apruebe
y revise documentos desde su Smartphone en segundos

 
 
 

Portal de recepción de documentos

 
Un solo punto de contacto entre los documentos de los proveedores y su siguiente paso en el flujo.
 
 
 
 

Automatice el flujo de aprobación

 
Flujos ágiles de autorizaciones de procesos, con evidencias y totalmente rastreable en cuanto a ... Leer más
 
 
 
 

Notificaciones y escalaciones

 
Facilite las tareas de los tomadores de decisión, agilice la aprobación de facturas y acceda a descuentos de pronto pago.
 
 
 
 

Prepárese para auditorías

 
Seguridad integral garantizada, accesos personalizados y cumplimiento de las normas.
 
 
 
 
 
 
 
THINK SMART
 

Recursos Humanos

 

 
Nuestra plataforma en la nube ofrece la solución para una mejor y más valiosa administración de Recursos Humanos.

La transformación de sus procesos a #paperless le permitirá agilizar, hacer más eficiente y productivas las tareas operativas de su departamento.

Comience de manera simple: proporcione un repositorio central y seguro para los documentos de cada empleado. Luego, incorpore flujos de trabajo para optimizar procesos y aprobaciones.
 
 
 

Automatice todo el ciclo de sus empleados:
"From-hire-to-retire"

 
 
 

Reclutamiento

 
Publique ofertas de trabajo, administre currículos entrantes y utilice flujos automatizados para aprobaciones.
 
 
 
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Pool de talentos

 
Busque y encuentre en segundos solicitudes de aplicantes calificados para futuras vacantes.
 
 
 
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Onboarding

 
Minimice trabajos y tareas manuales redundantes mediante el llenado automático de documentos de contratación.
 
 
 
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Evaluaciones

 
Monitoree el desempeño de cada empleado y realice encuestas digitales de manera estructurada.
 
 
 
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THINK SMART
 
Olvídese del papel y de múltiples fuentes de información. Organice todo en un repositorio seguro y con acceso a sus documentos en segundos.
 
 
 
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Solicitudes de colaboradores

 
Solicite vacaciones o permisos mediante formularios electrónicos y de seguimiento de todo desde un solo lugar.
 
 
 
 

 
 
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Cumplimiento legal

 
Mantenga segura y confidencial la información con derechos de acceso por usuario.
 
 
 
 

 
 
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Notificaciones

 
Obtenga notificaciones automáticas cuando cualquier documento se haya vencido como exámenes, cartas y comprobantes.
 
 
 
 

 
 
THINK SMART
 
 
 

Separación del personal

 
Automatice este proceso para garantizar que se ejecuten todas las tareas y que el proceso de salida se complete en su totalidad.
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 pasos hacia la digitalización

 

 
 
THINK SMART
 

Captura

 
La información llega de muchas maneras. Fax, correo postal, correo electrónico, formularios web y, por supuesto, documentos en papel, por mencionar algunas.
 
 
 
THINK SMART
 

Flujo de Trabajo

 
El objetivo es sustituir la engorrosa gestión del papel con flujos de trabajo digitales optimizados, con procesos predefinidos para enviar, revisar y aprobar documentos.
 
 
 
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Archivado y recuperación

 
Después de que la información se envía a través de un flujo de trabajo automatizado, esta debe archivarse de forma que su recuperación sea rápida y fácil, además de contar con un acceso controlado.
 
 
 
 
 
 
 
THINK SMART - tecnologíaOCR
 
 
 

 

¿Deseas encontrar documentos con facilidad y rapidez?

 
 
Tecnología OCR. Nuestra plataforma le ayuda a encontrar documentos con la misma rapidez y facilidad que busca información en la Web. Simplemente ingrese uno o más términos de búsqueda en el buscador y todos los resultados se mostrarán en una lista. OCR la manera de revolucionar tu empresa.

¿Tiene un programa favorito con el que trabaja día tras día? ¿Quizás un programa de contabilidad? ¿No sería tan útil si pudiera permanecer en este programa y, sin embargo, acceder a todos los documentos que necesita con un clic del mouse? ¡Eso es posible! Solamente sombree la palabra clave que desee encontrar, utilice un atajo previamente configurado y todos los documentos relacionados se mostrarán en una lista.

 
 

 
 
 
 

Flujo de trabajo

 

 
 
Su empresa funciona a base de procesos. Ventas, Recursos Humanos, Finanzas y otros departamentos requieren un flujo constante y fiable de información entre sus miembros.

Nuestros Workflows le permiten establecer reglas precisas para la gestión de documentos, información y decisiones con altos niveles de control y transparencia.

 
 
 
Por ejemplo:

  • Asignar tareas a empleados específicos o con cargos generales
  • Especificar las reglas de sustitución que entran en vigor si un compañero de trabajo no está en la oficina
  • Usar sellos y campos de datos para iniciar los siguientes pasos y añadir contexto a un documento
  • Aprovechar los metadatos para enviar documentos automáticamente a las colas adecuadas